Yeni kurulan şirketinizde (şahıs şirketi, anonim şirket veya limited şirketi) POS cihazı ya da sanal POS kullanmak istiyorsanız, vergi süreçleri hakkında bilgi sahibi olmanız şart. Komisyonlar, KDV ve beyan süreçlerini bu yazıda sade şekilde açıklıyoruz.
İster e-ticaret yapın ister fiziksel satış, müşterilerin büyük bölümü artık kartla ödeme yapmak istiyor.
Bu yüzden yeni kurulan şirketlerin ilk adımlarından biri POS cihazı ya da sanal POS başvurusu yapmak oluyor.
Ancak bu noktada önemli bir detay var:
POS’la ödeme almak = vergiye tabi olmak, fatura kesmek, beyanname vermek gibi sorumlulukları da beraberinde getirir.
Bu yazıda, POS ve sanal POS sistemlerinin farklarını, nasıl başvurulacağını ve vergi süreçlerini tüm şeffaflığıyla açıklıyoruz.
POS (Point of Sale) Cihazı:
Sanal POS:
Evet.
Yeni kurulan şahıs şirketleri de bankalardan ya da ödeme sistemlerinden POS veya sanal POS başvurusunda bulunabilir.
Gerekli Belgeler:
💡 Not: Synergia’nın sanal ofis hizmeti, bu tür belgeler için yasal adres gösteriminde kullanılabilir.
POS sistemleri üzerinden ödeme aldığınızda aşağıdaki yükümlülükler doğar:
1. Fatura Kesmek Zorundasınız
POS’tan tahsil ettiğiniz her satış için:
düzenlemeniz gerekir.
2. KDV Dahil Olur
POS’la alınan tahsilatlar KDV’ye tabidir.
Fatura kestiğinizde KDV oranına göre (genelde %20) devlet adına vergi tahsil etmiş olursunuz.
3. Beyanname Verilmelidir
Her ay ya da üç ayda bir (şirket türüne göre) KDV beyannamesi ve muhtasar beyannameler verilmelidir.
POS Komisyonları Vergisel Açıdan Gider Sayılır mı?
Evet.
POS sistemleri (banka veya ödeme kuruluşları) işlem başına sizden komisyon kesintisi yapar.
Bu komisyonlar:
Komisyon oranları genelde %1,5 – %4 arasıdır.
Ödeme kuruluşuna göre değişiklik gösterir. Sanal POS sistemlerinde bu oran daha yüksektir.
Fatura Zorunluluğu
Shopier, iyzico, PayTR, Craftgate gibi sistemler size ödeme yapmadan önce vergi mükellefi olduğunuzu doğrulamak ister.
Ayrıca her satış için fatura düzenlemeniz şarttır.
Platformlarda fatura sorumluluğu sizdedir
Shopier, Etsy, Amazon gibi platformlar size hizmet sunar ama faturayı sizin düzenlemeniz gerekir.
Bu işlemi e-fatura sistemleriyle entegre şekilde yürütmeniz tavsiye edilir.
Stopaj Uygulanır mı?
POS işlemleri için doğrudan bir stopaj vergisi uygulanmaz.
Ancak fiziksel ofis kiralayarak çalışıyorsanız, kira stopajı gibi dolaylı vergiler gündeme gelebilir.
Bu nedenle pek çok girişimci, stopajdan muaf olmak için sanal ofis kullanmayı tercih eder.
Synergia Notu: POS Uygulamalarıyla Uyumlu Şirket Kurulumu
Synergia, e-ticaret ve dijital girişimcilere özel olarak:
eksiksiz şekilde yapılandırmanıza yardımcı olur.
1 günde kurulabilen şahıs şirketi + yasal adres paketiyle satışa hızlıca başlayabilirsiniz.
POS başvurusu için şirket kurmak şart mı?
Evet. Tüm ödeme sağlayıcılar vergi levhası ve şirket bilgisi talep eder.
POS komisyonları gider sayılır mı?
Evet. Muhasebeye işlenerek vergi matrahınızı düşürür.
Shopier gibi platformlar fatura kesiyor mu?
Hayır. Sadece ödeme aracısıdır. Faturayı siz düzenlemelisiniz.
Vergiyi Doğru Yönetirsen Gelirin de Doğru Artar
POS ve sanal POS sistemleri, yeni kurulan şirketler için hızlı ödeme almanın anahtarıdır.
Ancak her tahsilat, vergi sorumluluğu doğurur.
Bu sorumlulukları bilerek yola çıkan girişimciler hem daha şeffaf büyür hem de ceza riskinden uzak kalır.
